Ervaren en minder ervaren Payroll Officer en Business Partner

Wegens sterke groei van onze klant zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die de rol van Payroll Officer op zich wil nemen.
Diegem

Job description

Onze klant is meer dan een HR-dienstverlener. Hun missie is om werkgevers eenvoud, duidelijkheid en tijdswinst te bieden op het gebied van personeelsadministratie en loonberekeningen. Zij doen dat door snelle, nauwkeurige en probleemloze HR en payroll service te bieden aan Belgische maar ook internationale werkgevers.

Wat je op feestjes vertelt dat je doet

''Ik zorg ervoor dat alle werknemers van onze klanten op tijd salaris krijgen.

Daarnaast help ik mijn klanten met al hun vragen over hun personeelsbeleid”

Wat je echt doet

  •  Je managet zelfstandig alle dossiers van jouw klantenportefeuille. Dat wil ook zeggen dat je die door en door kent en alle details opvolgt;
  • Jij bent hét aanspreekpunt voor jouw klanten in al hun vragen en de opvolging van al hun dossiers. Natuurlijk werk je samen in een team met nog andere payroll specialisten en kan je op hun kennis terugvallen indien nodig;
  • Je draagt zorg voor de volledige looncyclus van de personeelsleden bij jouw klant. Je betaalt de lonen en de extralegale voordelen, je bereidt die zaken goed voor en je verzorgt de nodige follow-up;
  • De uitdaging zit hem in de moeilijke berekeningen van bijvoorbeeld gedetacheerde werknemers, werknemers die tijdelijk in het buitenland verblijven of aan een andere entiteit worden toegekend, bonussen, bruto/netto calculaties, split payroll, …

Hoe je dat aanpakt

  • Samen met 1 van de managers leer je de klanten uit jouw eigen portefeuille kennen. Je start met inzichten in de lonen, denk hierbij bijvoorbeeld aan roosterwijzigingen, salariswijzigingen en contractverlengingen en dit vaak in een internationale context.
  • Eens je het volledige loonbeheer onder de knie hebt komen de leuke zaken, uit je comfortzone breken, nieuwe elementen toevoegen aan je kennis en in het advies voor je klant nl verzekeringen, extralegale voordelen, leasingcontracten, …
  • Ook dat onder de knie? Dan volgt “het neusje van de zalm”, jij zoekt zelf naar de antwoorden op de sociaal, juridische vragen van je klanten. Je collega’s uit het team staan ter beschikking om te helpen en samen te zoeken. Als je er echt niet uitkomt is er nog altijd een juridisch expert om je uit de nood te helpen. Maar vooral, jij wil dit zelf kunnen en kennen.

 

Your profile

  • Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring voor de ervaren Payroll Business Partner, liefst in op een personeelsdienst of sociaal secretariaat. Voor de junior profielen zijn schoolverlaters ook welkom;
  • Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, goede kennis van het Frans is een plus;
  • Een diploma op het gebied van HR Management/Sociale wetgeving/Fiscaliteit/Economie of gelijkwaardig door ervaring;
  • Jouw kennis van HR-gerelateerde wetgeving is helemaal up-to-date;
  • Je bent leergierig en accuraat en hebt een uitstekend oog voor detail;
  • Je bent servicegericht. “Een passie voor Payroll” is jou op 't lijf geschreven;
  • Je bent fulltime beschikbaar;

Wanneer moet je NIET reageren?

  • Je hebt geen gevoel voor humor. 
  • Respect staat niet in je woordenboek. 
  • Mensen interesseren je nauwelijks. 
  • Je kan niet samenwerken. 
  • Je ziet steeds problemen, geen oplossingen. 
  • Je ambieert een titel, niet een uitdaging.

What we offer

Team

Onze klant werkt in een vlakke structuur. Een gemotiveerd team van payroll en HR-experten, samen met een aantal mensen die werken op onthaal, een aantal juridische experten en een 5-tal managers vormen het hele team. Je bent welkom in de KMO-structuur met in totaal een kleine 40 werknemers.

Wij bieden

  • Een competitief bruto maandloon.
  • Extralegale voordelen (zoals bijvoorbeeld maaltijdcheques en verzekeringen en een bedrijfswagen).
  • Een job bij een van de meest innovatieve sociale secretariaten in een internationale context.
  • Uitdagend werk om helemaal in op te gaan, zodat je af en toe vergeet dat je aan het werk bent.
  • Een vlakke organisatie in de breedste zin van het woord. Zo kun je gewoon een pintje drinken met de baas.

Timetable

Full-time

Deze website maakt gebruik van cookies! Meer details over onze cookies kan je terugvinden in ons cookiebeleid