Une carrière en tant qu'Office Manager

Un(e) Office Manager garantit le bon fonctionnement de l'administration au sein de l'entreprise, que cela soit au niveau de la direction ou à un niveau départemental. Il/elle assure une répartition homogène du travail entre les secrétaires et veille à la qualité du travail du secrétariat. Il s'agit aussi bien d'une fonction de soutien que d'un poste à responsabilité.

Les responsabilités de l'Office Manager

Bien que l 'Office Manager effectue encore du travail de secrétariat, il/elle est principalement impliqué(e) dans des tâches administratives plus complexes. Il/elle gère les fournitures et les installations de bureau et les budgets correspondants. En cas de problème, il/elle reste calme et s'efforce de trouver une solution. Par exemple, dans le cadre du déménagement d'une entreprise ou d'un département, l'Office Manager assume un rôle de coordinateur/trice afin de garantir une transition harmonieuse.

A côté de cela, il/elle peut aussi prendre en charge certaines tâches RH, comme l'administration en matière de RH et la gestion du personnel. Il/elle agit comme point de contact entre les différents départements et est attentif(ve) aux employés malades et à ceux fêtant leur anniversaire. Il/elle organise aussi les journées annuelles de Team Building, en tenant compte du budget disponible. Il/elle motive l’équipe des secrétaires, réalise les évaluations du rendement du personnel et distribue le travail. Il/elle utilise activement son réseau et maintient de bons contacts internes. Avant tout, il/elle garantit le bon déroulement de l'administration au sein de l'entreprise.

Les compétences de l'Office Manager

Un(e) Office Manager est une personne qui résout les problèmes et qui travaille de manière proactive et décisive. Il/elle contribue à définir la politique d'entreprise, fait preuve de flexibilité et est capable de jongler de multiples tâches de façon simultanée. Il/elle veille à ce que tout se déroule sans accrocs et sait fixer les priorités. Un(e) Office Manager s’entend bien avec toutes sortes de personnes. Il/elle tient aussi bien compte des besoins et du potentiel de l'équipe administrative que des souhaits des clients et des autres départements. Un(e) Office Manager a suivi une formation supérieure spécifique à cette fin. Par ailleurs, il/elle peut par après choisir de se spécialiser dans la traduction ou l'interprétariat. 

Perspectives de carrière de l'Office Manager

En tant qu'Office Manager, vous pouvez trouver du travail dans presque n'importe quel secteur, même dans le secteur à but non lucratif et dans le secteur public. La demande est constante.

L’importance de l'Office Manager ne fait qu'augmenter. Vu la demande croissante en matière de flexibilité, les horaires de travail des employés doivent continuellement être peaufinés.

Une grande entreprise peut engager un(e) Office Manager pour l'un de ses départements, tandis qu'une plus petite société peut choisir de mettre en place un(e) Office Manager pour gérer l'entièreté du bureau. Dans une grande structure, l'Office Manager peut même faire partie de l’équipe de direction.

Un(e) Office Manager motivé(e) peut encore évoluer davantage selon son niveau d'engagement et sa formation continue. Ainsi, il/elle peut devenir Consultant(e), Assistant(e) ou Manager des Installations ou encore Assistant(e) ou Gestionnaire de Projet.

Visitez le site web de Rainbow pour y trouver des postes vacants en tant qu'Office Manager. Vous trouverez également des offres d'emploi en tant que secrétaire, Management Assistant, Assistant(e) Administratif/ve, Réceptionniste, Assistant(e) Personnel(le), Assistant(e) Commercial(e) et Assistant(e) de Direction.

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