Tâches d'un Manager d'évènements

Les Gestionnaires d'Evénements font l'objet d'une demande croissante. Nombre d’entreprises prennent de plus en plus conscience que la bonne gestion d’événements est indispensable afin de garantir une bonne communication et image de marque. Un(e) Gestionnaire d’Evénements organise votre événement de manière professionnelle et avec succès.

Les responsabilités d’un(e) Gestionnaire d’Evénements

Un(e) Gestionnaire d’événements prend en charge l’organisation de divers événements et de projets à grande échelle. Il/elle détermine le planning de l’événement au nom du client. Il/elle établit un plan de communication transparent et les directives du projet. Il/elle connaît les techniques de publicité les plus fructueuses. Il/elle est à même d'établir un budget approprié et réaliste. Il/elle prévoit les assurances et les permis nécessaires et veille à la sécurité dans le cadre des événements. Il/elle est apte à identifier des clients potentiels de façon proactive et à convaincre ces prospects.

Les compétences d’un(e) Gestionnaire d’Evénements

Un(e) Gestionnaire d’Evénements est doué(e) pour l’organisation et la planification. Il/elle sait aussi bien travailler de façon autonome qu'au sein d'une équipe, tout en étant également capable de diriger une équipe. Il/elle dispose de techniques de réunion, de présentation et de vente. Il/elle est au courant de la législation actuelle et sait rédiger des contrats. Il/elle a l'esprit d'entreprise et aime prendre des initiatives. Il/elle a des connaissances en marketing, publicité et médias sociaux. Il/elle est capable de réfléchir d’une façon commerciale et créative.

Le parcours professionnel d’un(e) Gestionnaire d’Evénements

Le secteur de l’événementiel est en plein essor et on constate une demande constante de Gestionnaires d’Evénements formés et expérimentés. La fonction de Gestionnaire d’Evénements est très variée. Afin de pouvoir entamer des études en Gestion d’Evénements, vous devez disposer au moins d'un diplôme de l’enseignement secondaire.

Un(e) Gestionnaire d’Evénements peut travailler en tant qu'indépendant(e), en tant que freelance pour diverses entreprises ou en tant qu'employé(e) au sein d’un bureau d’événements. De plus, on peut faire appel à lui/elle pour l’organisation d’expositions, de congrès, de fêtes d’entreprise et d’événements médiatiques, sportifs ou culturels. De temps en temps, le/la Gestionnaire d’Evénements gère également des projets à plus petite échelle, comme par exemple des réceptions de mariage, des anniversaires, des fêtes de quartier ou des cérémonies d’ouverture.

L’importance d'évaluer son événement

Après chaque événement, il est important d’en évaluer le succès. On établit un rapport qui donne un aperçu des chiffres de vente, des différentes méthodes de paiement, du nombre de participants et du feedback de ces derniers. Cette information peut ensuite être représentée clairement dans des graphiques. En analysant ces résultats, le/la Gestionnaire d’Evénements peut mettre au point ses événements afin d’en accroître le taux de réussite. C’est pourquoi il/elle rédige un rapport sur chaque événement.

Et le prix du meilleur événement est décerné à ...

Le/la Gestionnaire d’Evénements n'est pas seul(e) à évaluer son événement – il faut aussi tenir compte des participants et des médias. Les European Best Event Awards ont lieu afin d'attirer l'attention du public sur les meilleurs événements. Aux EuBEA, les meilleurs événements remportent un prix. Un événement peut gagner dans différentes catégories, comme par exemple pour meilleur emplacement, meilleur événement public, meilleur lancement de produit et meilleure mise en oeuvre d'un concept.

Actualités pour les Gestionnaires d’Evénements

Le nombre de nouveaux événements est énorme. On trouve beaucoup d'information dans ce domaine sur Internet, entre autres sur les sites web généraux d’événements. Il est dès lors intéressant, en tant que Gestionnaire d’Evénements, de promouvoir vos réalisations et vos projets sur Internet. Au plus votre événement fait l'objet de publications et de publicités sur Internet, au mieux c’est.

N’hésitez pas à contacter Rainbow pour réaliser vos ambitions en tant que Gestionnaire d’Evénements. Vous trouverez également d'autres offres d'emploi en tant que Manager RH, Office Manager, Assistant(e) Personnel(le), Assistant(e) Commercial(e) et Responsable de la Communication.

 

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