Assistant(e) RH (m/f)

For one of our clients, an international law firm with offices in Brussels, we are looking for a perfectly trilingual HR Assistant. Let's go over the specifics!
Bruxelles - Centre

Description de fonction

En tant qu'assistant(e) RH, vous êtes le bras droit du Manager HR et apportez votre soutien dans de multiples aspects RH. Parmi vos responsabilités : 

  • Coordination par rapport aux nouveaux membres du personnel de sorte qu'ils se sentent immédiatement les bienvenus : rédaction de contrats, mise en place du programme d'intégration, affiliation aux assurances, ...;
  • Support administratif dans le cadre du recrutement : publication des annonces sur des sites web consacrés à l'emploi, invitation des candidats, suivi des candidatures, …;
  • Préparation du Payroll, suivi des jours de congés et/ou maladie, horaires, congé éducatif, demandes de visa;
  • Support dans le cadre de l'organisation de formations et événements collectifs;
  • Gestion de la base de données du personnel.

Occasionnellement, vous serez également appelée à assurer la réception en cas d'événements ou pendant les périodes de congé et/ou absences de vos collègues. 

 

Profil recherché

  • Vous avez une certaine expérience en matière d'administration du personnel;
  • Vous avez une parfaite connaissance de l'anglais, du néerlandais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Vous êtes pro-actif(ve), orienté(e) vers les solutions et vous savez comment vous y prendre;
  • Vous avez le souci du détail, êtes orienté(e) vers le service, êtes résistant(e) au stress, discret(ète) et intègre;
  • Vous avez une apparence soignée et le contact facile;
  • Vous gérez Outlook et Excel en apprenez facilement de nouveaux programmes;
  • Vous disposez d'un diplôme Bachelier, de préférence en Secrétariat de direction ou Office Management.

Ce que nous offrons

En tant qu'assistant RH vous assurerez des activités et variées. Notre client vous offre au salaire attractif accompagné d'une prime extra-légale annuelle et d'autres avantages extra-légaux tels que les chèques-repas, une assurance-groupe et une assurance hospitalisation. 

 

Vous collaborerez de manière collégiale et professionnelle au sein d'un environnement international.

 

Horaire

Plein-temps

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