Tâches fréquentes d’un collaborateur RH

Une recherche d'offres d’emploi en tant qu'Assistant(e) RH donne de nombreux résultats: on constate un besoin élevé et constant d'Assistant(e)s RH. Un(e) Assistant(e) RH évalue les CV et effectue des tâches selon la politique en matière de personnel. Avant tout, il/elle fournit un soutien aux Consultant(e)s RH et Managers HR.

Les responsabilités les plus fréquentes d’un(e) Assistant(e) RH

Un poste d'Assistant(e) RH implique généralement une liste de tâches usuelles. Un(e) Assistant(e) RH gère les dossiers du personnel. Il/elle trie et traite les candidatures et fournit un soutien dans le cadre de procédures de sélection et de recrutement, d'engagements et de renvois. Il/elle enregistre les congés et les maladies. Il/elle participe à la mise en oeuvre de la politique en matière de personnel. Il/elle organise les formations et programmes d'étude du personnel. Il/elle est aussi responsable de l'insertion et de l'accompagnement de nouveaux employés.

Comme le titre de la fonction l'indique, l'Assistant(e) RH dépend directement d'un Manager RH ou d'un(e) Directeur/trice) RH. Un(e) Assistant(e) RH est le lien entre le personnel et la direction. Il/elle transmet les décisions prises par la direction en matière de gestion du personnel de façon claire et efficace. Il/elle est le premier point de contact pour les employés pour toute question en ce qui concerne la politique en matière de personnel. Il/elle est également le premier point de contact pour des partenaires externes comme les syndicats et les agences intérimaires.

Il/elle effectue des tâches administratives dans le cadre de formations prévues, rédige des contrats de travail, prend des notes lors de réunions, participe à l’administration des salaires, veille à ne pas oublier les anniversaires et met en oeuvre un programme d’insertion pour les nouveaux employés.

Les compétences d’un(e) Assistant(e) RH

En plus d'une liste de tâches usuelles, l'Assistant(e) RH possède également un ensemble standard de compétences. On attend d’un(e) Assistant(e) RH qu’il/elle dispose d'une gamme de compétences diverses. Il/elle est compétent(e) en matière de législation sociale et comprend les processus RH. Il/elle sait bien communiquer et traiter l'information de manière efficace. Sa méthode de travail est axée sur les résultats, ordonnée, précise et orientée client. Il/elle travaille de manière intègre, a un talent pour la planification et l'organisation, fonctionne bien au sein d'une équipe, est à l'écoute et fait preuve de discretion. De plus, une bonne connaissance des programmes informatiques standards et une bonne maîtrise des langues sont requises.

Dans le cadre d'une formation RH, sont approfondies des matières telles que les méthodes de recrutement et de sélection, l’enregistrement du personnel, les conventions collectives de travail, les fonds de pension, les conditions de travail, le droit du travail et la sécurité sociale.

Les avantages d’un(e) Assistant(e) RH

Le recrutement d’un(e) Assistant(e) RH peut entraîner une augmentation du rendement de votre entreprise. Après tout, l'Assistant(e) RH effectue des tâches importantes, telles que le recrutement de nouveaux employés. En fonction de la prestation de ces nouveaux membres du personnel, la productivité peut augmenter ou diminuer. Il est important que l'Assistant(e) RH convienne bien à la fonction afin de faire les bons choix en matière de personnel.

En tant qu'Assistant(e) RH, vous pouvez évoluer en devenant, par exemple, Consultant(e) RH. En tant qu'Assistant(e) RH, vous pouvez trouver du travail partout, étant donné que la plupart des entreprises disposent d'un Département des Ressources Humaines. En outre, on constate une demande constante d'Assistant(e)s RH, tant dans le secteur commercial que dans le secteur sans but lucratif.

Le revers de la médaille pour l'Assistant(e) RH

Etant donné que l'Assistant(e) RH devra  par la suite effectuer des entretiens d'embauche, il/elle est souvent évalué(e) plutôt rigoureusement lors de son propre recrutement. La procédure de sélection pour un(e) Assistant(e) RH varie selon l’entreprise mais, en général, elle consiste en un examen de sélection et des entrevues approfondies.

N’hésitez pas à consulter le site internet de Rainbow pour y trouver des fonctions en tant qu'Assistant(e) RH. Vous trouverez également d'autres offres d’emploi en tant que Manager RH, Office Manager, Assistant(e) Personnel(le) et Assistant(e) Commercial(e).

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