HR-assistent(e) (m/v)

Voor één van onze klanten, een internationaal advocatenbureau te Brussel, zoeken we vandaag een perfect drietalige HR-assistent(e) (m/v). Laten we kijken wat dat precies inhoudt.
Brussel Centrum

Functieomschrijving

Als HR-Assistent(e) ben je de rechterhand van de HR-manager en bied je ondersteuning op verschillende HR domeinen. Een greep uit je verantwoordelijkheden: 

  • Coördineren van de opstart van nieuwkomers zodat ze zich meteen  welkom voelen: aanmaken contract, opstellen inductieprogramma, aanmelden bij de verzekeringen,.. 
  • Administratieve ondersteuning bij rekruteringen zoals vacatures plaatsen op jobsites, kandidaten uitnodigen, opvolgen van kandidaturen,… 
  • Voorbereiden van de payroll, opvolgen van vakantie- of ziektedagen, uurroosters, educatief verlof, visa aanvragen; 
  • Ondersteuning bij de organisatie van trainingen en team events. 
  • Beheer van de personeelsdatabase; 

Daarnaast sta je occasioneel in voor de receptie bij events en tijdens vakantie of ziekte van de collega's. 

Profiel

  • Je hebt ervaring in personeelsadministratie; 
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Engels, Nederlands en Frans, zowel gesproken als geschreven; 
  • Je bent pro-actief, oplossingsgericht en weet van aanpakken; 
  • Je hebt oog voor detail, bent servicegericht, stressbestendig en uiteraard discreet en integer; 
  • Je hebt een verzorgd voorkomen en bent vlot in de omgang; 
  • Je werkt vlot met Outlook en Excel en leert makkelijk nieuwe software programma's; 
  • Je beschikt over een bachelor diploma in een bij voorkeur administratieve richting, vb Office Management. 

Aanbod

Als HR-Assistent heb je een breed en afwisselend takenpakket. Onze klant biedt je ook een mooi salarispakket met een jaarlijkse bonus en extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques en groeps- en hospitalisatieverzekering. 

Je werkt er op een collegiale en professionele manier samen in een internationale omgeving en in moderne kantoren. 

Werktijd

Voltijds

Deze website maakt gebruik van cookies! Meer details over onze cookies kan je terugvinden in ons cookiebeleid