HR Management Assistant (m/f)

Voor een klant in Brussel zijn wij op zoek naar een HR Management Assistant. Lees de functiebeschrijving en solliciteer vandaag nog!
Brussel Centrum

Functieomschrijving

Communicatie i.v.m. HR

  • Mailings naar medewerkers
  • Maandelijkse HR-rapporten opmaken met de HR Manager
  • Training en ondersteuning geven voor de HR-processen en tools

Ondersteuning HR- en communicatie team op vlak van administratie (allerlei)

  • Job beschrijvingen opmaken en onderhouden 
  • Opvolging Securex voor nieuwe aanwervingen
  • Ondersteuning van HR-Officers bij rekrutering o SAP en Codex opvolgen
  • Adressenboek personeel onderhouden en aanvullen
  • Afspraken maken en de agenda van de HR- en Communication Manager bijhouden
  • Administratie van het gebouw en bijhouden van de stock rond bureau benodigdheden en veiligheidskledij.
  • Praktisch organiseren van klanten-/bedrijfsevenementen in samenwerking met de dienst marketing en communicatie.
  • Vergaderingen voorbereiden en notuleren, rapporten opmaken.
  • Beschikbaar zijn en hulp bieden aan anderen.
  • Ondersteuning van de HR-Manager bij het ontwikkelen van nieuwe HR-projecten. o Diverse vertalingen in het Frans, Nederlands en Engels.

Opleidingen organiseren voor de perimeter van het bedrijf 

  • Opleidingsplannen opstellen samen met HR Manager en de Business Unit Managers
  • Opleidingen inplannen
  • Inschrijvingen en Medewerkers uitnodigen
  • Aanwezigheden en evaluaties opvolgen
  • Premies aanvragen
  • Opvolgen van certificaten

• Payroll

  • Opvolging van de Sociale Wetgeving
  • Administratieve ondersteuning aan de Payroll (wachtlijsten, onkostennota’s,...) o Beheer van tijdskredieten
  • Rapporten beheren in Eblox

Profiel

  • Je bent in het bezit van een Bachelor diploma in Office Management HR;
  • Je hebt een eerste ervaring van 1 à 2 jaar in een ondersteunende functie;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office; kennis van SAP en EBLOX zijn pluspunten;
  • Je bechikt over een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving;
  • Je bent vlot tweetalig in Nederlands en Frans en hebt een goede kennis van het Engels. Duits is een 

    pluspunt;
  • Je beschikt over sterke relatie- en communicatievaardigheden;
  • Je stelt jezelf open en bent service-gericht;
  • Je kan goed overweg met stress en conflicten;
  • Je toont zin voor loyaliteit, beschikbaarheid, doorzettingsvermogen en discretie;
  • Je bent empathisch en integer;
  • Je past je makkelijk aan aan veranderende omstandigheden;

Aanbod

  • Een aantrekkelijk loon, in functie van jouw ervaring; uitgebreid met extralegale voordelen
  • Een werkweek van 40 uren;
  • Een aangename werkplek in het centrum van Brussel (makkelijk bereikbaar met openbaar vervoer).

Werktijd

Voltijds

Deze website maakt gebruik van cookies! Meer details over onze cookies kan je terugvinden in ons cookiebeleid